Цагийн менежмент, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн тухай энгийн үгээр. Цагийн менежментийн төгс программ хангамж

Цагийн менежмент, түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн тухай энгийн үгээр. Цагийн менежментийн төгс программ хангамж

Сайн байцгаана уу, энэ богино нийтлэлд би хувийн үр ашгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг үнэгүй програмуудыг харуулахыг хүсч байна - цагийн менежментийн хувьд.

Хэдэн жилийн өмнө, хоёр жилийн өмнө би бүх зүйлийг хийж амждаггүй байсан асуудалтай тулгарсан. Сайттай холбоотой, сурталчилгаа хийх, гэр бүл, хүүхэдтэй холбоотой гэх мэт олон ажлуудыг хийх шаардлагатай байна.

Мөн энэ асуудал аль хэдийн тодорхой жинтэй болсон тул үүнийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар бодсон. Тэгээд төлөвлөж сурах хэрэгтэй гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн. Тиймээс надад цагийн хуваарийн асуудал байна.

Хуваарийн асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх вэ?

Евгений Поповын "Цагийн эзэн" гэж нэрлэгддэг гайхалтай курс гарч ирэхэд би эргэлзэлгүйгээр энэ курсийг шууд худалдаж авсан бөгөөд энэ нь 2990 рублийн үнэтэй юм. Сургалт нь төлөвлөлтийг нарийвчлан тусгасан болно. Би үүнийг судалж үзсэн бөгөөд энэ курст Евгений Wunderlist-ийн гайхалтай үнэгүй програмын тухай, ажил төлөвлөхдөө жагсаалтуудыг хуваах аргын тухай ярьж байна.


Жишээлбэл, би долоо хоногийн хэсэгтэй, Даваа, Мягмар, Лхагва, Пүрэв, Баасан, Бямба гаригт байдаг бөгөөд би энэ видеог Ням гарагт бичдэг гэдгийг та харж байна.

Даалгавар дууссаны дараа хажууд байгаа нүдийг чагталвал алга болно.

Гайхалтай. Би курст суралцсан, түүний мэдээлэлд Евгенийд талархаж байна, гэхдээ асуудал бүрэн шийдэгдээгүй байна.

Өөрөөр хэлбэл, би хэрхэн төлөвлөж сурсан боловч төлөвлөсөн бүх зүйлээ хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар сураагүй. Асуудлыг шийдвэрлэх, хувийн үр дүнтэй ажиллах, цагийг удирдах зэрэг асуудал байсаар байна.

Гүйцэтгэлийн асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх вэ?

Өнгөрсөн сард би Дмитрий Зверевийн "Мэдээллийн маркетингийн нийт үр нөлөө" нэртэй номыг олж уншлаа. Дмитрий Зверев 550 рублийн үнээр (одоо нэг арга хэмжээ байна) 3-4 хоногийн дотор ийм номоо хэрхэн бичиж чадаж байгаагаа хэлэв. Ном нэлээд том хэмжээтэй байгааг та харж байна.

Сонирхолтой нь, энэ номын дотор (би тэр даруй худалдаж авсан) би хурдан үр дүнтэй болох боломжийг олгосон нэг сонирхолтой техникийг уншсан. Энэ техникийг нэрлэдэг улаан лоолийн арга.


Помодорогийн аргыг зохиогч нь улаан лоольтой төстэй сэрүүлэгтэй цаг, таймер ашигласан тул ийм нэртэй болсон. Тэгээд би шууд л PomoDoneApp гэдэг програмыг татаж авлаа. Энэ програм нь компьютер, Windows хувилбар, Mac хувилбарт үнэгүй байдаг. Харин утсандаа уг программыг татаж авбал төлбөртэй.

Хамгийн гол нь энэ програм нь таны Wunderlist-тэй холбогдож болно. Эндээс та миний Wunderlist ням гарагт дүүрсэн, PomoDoneApp ням гарагт нээлттэй, бүх жагсаалт ижил байгааг харж болно.

Таймерыг хэрхэн эхлүүлэх вэ?

Би тодорхой ажлыг дуусгахаар шийдсэний дараа би энэ ажлыг дуусгахын тулд таймераа эхлүүлж болно. Таны харж байгаагаар энд хэд хэдэн сонголт байгаа бөгөөд таймерыг 5, 15, 25 минутаар тохируулж болох бөгөөд таймерыг ажиллуулсны дараа та зөвхөн энэ ажлыг хийх хэрэгтэй бөгөөд юунд ч сатаарахгүй байх хэрэгтэй.

25 минутын дараа би танд таймер ажиллуулъя, бүх зүйл ингэж харагдаж байна, 5 минутын завсарлага байгаа бөгөөд энэ хугацаанд та бүх асуудлаа шийдэж чадна - ажлын үеэр хэн нэгэн тан руу залгасан бол буцаж залгана уу, захидал бичээрэй. , гэх мэт Цаашид.

25 минут дээр нэмэх нь 5 дууссаны дараа та таймераа дахин эхлүүлнэ. Хэн ч танд үүрэг өгөхгүй, та үүнийг эхлүүлж болно, үгүй ​​ч гэсэн энэ програмын тохиргоонд автоматаар эхлэх тохиргоо байдаг (би бүгдийг гараар хийдэг).

Гурван ийм завсарлагатай 25 минутын дараа завсарлагааны дараа 30 минутын том завсарлага гардаг бөгөөд энэ хугацаанд та өөр зүйл хийж болно, жишээлбэл, өдрийн хоол идэж болно, гол зүйл бол тархиа даалгавараас чөлөөлөх явдал юм.

Ийм байдлаар хамгийн сонирхолтой нь таны даалгаврууд шийдэгдэж эхэлдэг бөгөөд үүнээс гадна нэлээд үр дүнтэй байдаг. Үүний төлөө би Дмитрий Зверевт маш их талархаж байгаа тул түүний номыг ердөө 550 рублийн үнэтэй худалдаж авахыг зөвлөж байна.

Хэрэв танд цаг төлөвлөлт, хувийн үр ашигтай холбоотой асуудал байгаа бол, өөрөөр хэлбэл та даалгавраа хурдан гүйцэтгэдэггүй, эцсийн хугацааг үргэлж хойшлуулдаг бол энэ номыг худалдан авч, уншаад, энэ асуудлыг нэг удаа шийдэж болно.

Денис Герасимов тантай хамт байсан. Миний youtube сувагт бүртгүүлж, энэ видеонд лайк дарж, хэрэв байгаа бол асуултууд, сэтгэгдэл дээр асуухаа мартуузай!

Бугуйн цагнаас эхлээд чанга яригч хүртэлх бараг бүх ухаалаг төхөөрөмжтэй синк хийх дижитал зохион байгуулагч.

Хамтарсан худалдааны жагсаалт нь зөв бүтээгдэхүүнийг хурдан худалдан авахад тусална. Апп доторх худалдааны жагсаалт үүсгэж, хайртай хүмүүстэйгээ хуваалцаарай. Баригдсан алгоритмууд нь бүх бүтээгдэхүүнийг ангилалд ангилж, ижил төстэй бүтээгдэхүүн худалдаж авахыг санал болгодог бөгөөд ингэснээр та нэг хэлтэс рүү хэд хэдэн удаа гүйхгүй байх болно. Энэхүү програм нь таны худалдан авалтын түүхэнд дүн шинжилгээ хийх бөгөөд цаг хугацаа өнгөрөхөд удахгүй дуусах хоолыг санал болгож эхэлнэ. Энэ нь дэлгүүр хэсэх цагийг багасгахад туслах бөгөөд ингэснээр та илүү үр дүнтэй зүйл хийх боломжтой болно.

Бүх үйл явдлуудыг дуусгах хугацаа болон өөр хавтсаар эрэмбэлсэн тул та ажлын орчинг хурдан үнэлж, яг одоо аль ажил хамгийн чухал болохыг ойлгох боломжтой.

Аппликейшн нь дэлгэц түгжигдсэн үед ч гэсэн бүх төлөвлөгөөг харахаар тохируулж болох бөгөөд энэ нь олон нийтийн сүлжээ рүү орох, хойшлуулах шуурганд орох нэмэлт уруу таталтыг арилгах болно.

Тодоист

Даалгавруудыг эрэмбэлэх, том ажлыг хэд хэдэн дэд даалгавар болгон хуваах боломжтой дижитал плейнер. Эхэндээ энэ нь өчүүхэн зүйл мэт боловч үнэн хэрэгтээ энэ нь хойшлуулалтыг даван туулахад тусалдаг. Та бүхний мэдэж байгаагаар тархи нь ачаалал өгөх дургүй бөгөөд том нарийн төвөгтэй ажлуудаас айдаг. Үүнийг хэд хэдэн жижиг дэд даалгавруудад хуваах замаар бид өөрсдийгөө хуурдаг: тархи нөхцөл байдлыг хурдан бөгөөд амархан хааж болох энгийн ажлуудын дарааллаар үнэлж эхэлдэг.

Контекстгүйгээр байршил нэмэх чадвар

Та тодорхой газар ирэх шаардлагатай байна, гэхдээ та тэнд юу хийхээ мэдэхгүй хэвээр байна уу? Хаяг, цаг бүхий сануулагчийг оруулаад бусад талбарыг хоосон орхино уу.

Дахин давтагдах мөчлөгийг таслалгүйгээр эхлэх огноог шилжүүлээрэй

Лхагва гараг бүр давтагддаг ердийн ажил байдаг, гэхдээ энэ долоо хоногт та зөвхөн Баасан гарагт хийх боломжтой юу? Зүгээр л дараагийн даалгаврын огноог өөрчлөхөд л давталтыг хуучин хуваарийн дагуу харуулах болно.

Маш олон тооны үйлчилгээтэй нэгтгэх

Та програмын аль ч ажилд шаардлагатай файлыг хавсаргаж болно. Энэ нь унтраалга, товшилтын тоог хэмнэж, мэдээжийн хэрэг анхаарлын төвлөрлийг шилжүүлэхгүй байх боломжийг олгоно.

Хамгийн их уян хатан байдал

Даалгавруудыг гүйцэтгэх уян хатан хугацааг тогтоо: тодорхой өдөр, ажлын өдөр/амралтын өдөр, N тоо, амралтын өдөр бүр 2-оос 22 хүртэл гэх мэт. Энэ нь танд тохиромжтой бөгөөд тэмдэглэл хийх цагийг хэмнэдэг.

Амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдээ тохируулаарай - хийх зүйлсийнхээ жагсаалтаа чамтай хамт үлдээгээрэй.

Google Календарь

Урт хугацааны төлөвлөлт хийхэд маш тохиромжтой хөгшрөлтгүй сонгодог. Харилцагчидтайгаа нийтлэг үйл явдлуудыг зохион байгуулж, тэд төлөвлөсөн зүйлээ мартахгүй гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Мөн та урилга хуваалцсан хүн бүр үзэх хуанлигаа бүхэлд нь хуваалцах боломжтой. Бид үүнийг үндсэн хуанлигаар хийхийг зөвлөдөггүй, эс тэгвээс хүн бүр таны хувийн төлөвлөгөөг харах болно. "Багийн календарь" үүсгэх:

  1. "Бургер" дээр дараад үндсэн цэсийг өргөжүүлнэ үү.
  2. "Бусад хуанли" -ын хажууд байгаа нэмэх дээр дарна уу.
  3. Хуанли үүсгэхийг сонгоод түүнд нэр өгнө үү.
  4. Шаардлагатай харилцагчидтай урилгыг хуваалцаарай: та бүгд шинэ хуваалцсан календарьт үйл явдал үүсгэх боломжтой болно.

Диплом бичиж эхлэх эсвэл амралтын үеэр жингээ хасах шаардлагатай юу? "Зорилго" үйл ажиллагааны төрлийг сонгоод тэргүүлэх асуултуудад хариулж, програм нь хуваарьт цагийг автоматаар сонгох болно.

Google Драйваас файл нэмж, гуравдагч этгээдийн хуанли импортлох, үйл явдлуудыг өнгөөр ​​тодруулж, ажлын горимыг сар, долоо хоног, хэлэлцэх асуудал болгон өргөжүүлээрэй. Хүссэнээр Google Хуанли нь төгс тохируулгатай бөгөөд бүх нийтийн онгойлгогч болно.

Аврах цаг

Удаан хугацаагаар хойшлуулж, засахыг хүсч байна уу? RescueTime програмыг татаж авах: энэ програм нь ажлын өдрийн бүтээмжийг хянах болно. Энэ нь таныг тухайн сайтад хэр их цаг зарцуулсан, мөн зарим програмыг хэр удаан ашигласан зэргийг бүртгэх болно.

Timetracker нь дөрвөн төрлийн тайланг санал болгодог.

  • ашигласан програмууд болон зочилсон вэбсайтууд;
  • үйл ажиллагааны ангилал;
  • үйл ажиллагааны бүтээмж;
  • Зорилгоо тодорхойлох.

Бүх тайланг диаграм хэлбэрээр дүрсэлсэн болно.

Зорилгоо тавь: хэрэгцээтэй аппликейшн дээр X цаг, хойшлуулах үйлчилгээнд Y минутаас бага хугацаа зарцуулахыг хүсч байгаагаа илэрхийлнэ үү.

RescueTime нь хэдэн зуун сайтыг аль хэдийн ангилсан боловч та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан хялбархан өөрчлөх боломжтой. Эцсийн эцэст, хэрэв SMM менежерийн хувьд Instagram-аар аялах нь ажлын нэг хэсэг бол энгийн хэрэглэгчийн хувьд энэ нь зүгээр л дэмий цаг зарцуулдаг.

Үдийн хоол эсвэл амрах үеэр таймерыг түр зогсоохоор тохируулаарай: ингэснээр мөрдөгч таныг дэлгэц рүү зорилгогүй ширтэхгүй, харин амарч байгааг ойлгох болно.

Төвлөрөх цагийн горим

Та эсэргүүцэж чадахгүй, дуртай зугаа цэнгэлийн сайт руугаа орох вий гэж айж байна уу? FocusTime горимыг асаагаарай, тэгвэл та заасан хугацаанд тэдгээрт хандах боломжгүй болно. Энэ горим нь RescueTime-тэй холбогдсон гаджетуудад ч хамаатай.

Үнэгүй хувилбар нь гурван сарын тайлагналын түүхийг хязгаарладаг. Төлбөртэй хувилбарт (сард 9 доллар) түүхийг бүрэн эхээр нь авах боломжтой: та хэдэн жилийн өмнө гаджетуудыг хэрхэн ашиглаж байсныг харах боломжтой. Мөн програм нь таныг нэг програм / таб дээр хэтэрхий удаан сууж байгааг илтгэх болно. Нэмж дурдахад, тайлангууд нь гаджетуудтай холбоогүй үйл явдлуудаар дүүрэн байдаг: бизнесийн үдийн хоол, найз нөхөдтэйгээ зугаалах гэх мэт.

өөрийгөө хянах чадвар

Сонгосон сайтуудад тодорхой хугацаанд нэвтрэхийг хориглодог Mac-д зориулсан нээлттэй эхийн програм. Цаг хэмжигч дуусахаас нааш хүсээгүй сайт руу орохыг зөвшөөрөхгүй тул бусад замын хөдөлгөөнийг хязгаарлагчид туслаагүй хүмүүст зориулж уг программыг бүтээжээ. Компьютерээ дахин эхлүүлж, програмыг устгаад ч тус болохгүй. "Блок" бүрийн хугацаа 15 минутаас 24 цаг хүртэл байна. Тиймээс, дуртай сайтуудаа хэр удаан орхиход бэлэн байгаагаа сайтар бодож үзээрэй.

Фокус өргөгч

Цаг хугацаа, ангиллаас хамааран даалгавар нь дараах хэсгүүдийн аль нэгэнд багтдаг: Дараа нь (Одоо хийх), Хүлээх (Аль болох хурдан хийх), Хуваарьт (Хуваарьтай), Хэзээ нэгэн цагт (Хэзээ нэгэн цагт).

Үүнийг амьдралд хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ?

Сарын дараа та хамтрагчтайгаа харилцааныхаа ой болно гэдгийг санаж байна. Ер нь та удаан хугацаанд өөртөө шалтаг хайж байсан бөгөөд сүүлчийн өдөр ямар нэгэн зүйл худалдаж авсан байх болно. GTD-ийн хувьд энэ нь өөр юм: та тэр даруй үйлдэл хийх болно! Үүнийг хийхийн тулд та "Төлөвлөсөн" арга хэмжээг "Ой өдөрт зориулж бэлэг худалдаж аваарай" гэж бичиж, дараа нь бэлэг худалдаж авах анхны тодорхой алхамыг хийх "Дараах" алхмыг бүртгүүлэх хэрэгтэй (найз нөхдийн жижиг судалгаа). хоёрдугаар хагасын гэх мэт). Үүний дараа та "Хүлээлт" гэсэн алхамуудыг нэмж оруулах хэрэгтэй - сонирхсон бараа, худалдан авалт, хүргэлт, хайртай хүндээ зориулж онлайн дэлгүүрүүдийн үнийн дүн шинжилгээ. Та цэгүүдийн аль нэгийг хийснийхээ дараа түүнийг зураад дараагийн цэгийг байрандаа шилжүүлээрэй. Төгсгөлд нь танд зөвхөн 1 даалгавар үлдэх ёстой: бэлэг өгөх.

Үйл явдлыг хурдан олохын тулд жижиг ажлуудыг тэмдэглэж, том төслүүдэд нэгтгэх бодлогыг энд хэрэгжүүлсэн.

Мөн даалгавруудыг үргэлжлэх хугацаа, нарийн төвөгтэй байдлаар нь ангилж болно. Хамгийн чухал бөгөөд яаралтай ажлуудыг одоор тэмдэглэсэн - дараа нь програм тэдгээрийг Фокус хавтас руу шилжүүлэх болно.

Тусгайлан боловсруулсан арга зүйн болон практик хэрэгслээр тус тусад нь тусгайлан боловсруулсан аргачлалын хүрээнд нэмэлтээр хангаагүй бол тэдгээр нь уялдаа холбоотой онолын элементүүдээс хэтрэхгүй байх байсан. Тэдгээрийг дагаж, өдөр тутмын амьдралдаа хэрэгжүүлснээр хүн бүр хэрэгцээтэй мэдлэг олж авахаас гадна стратегийн зорилгоо тодорхойлох, үнэлэх, хэрэгжүүлэх өөрийн тогтолцоог бий болгох боломжтой болно. Энэ хичээлд цуглуулсан зөвлөмж, зөвлөмж, заль мэх, арга техник, түүнчлэн цагийн менежментийн үйлчилгээ, хөтөлбөрүүдийг янз бүрийн эх сурвалжаас авсан боловч бүх нийтийн хэрэглүүр бөгөөд цагийн менежмент болон өөрийгөө сахилга батжуулах сургалтанд адилхан хэрэгтэй болно. , зан чанар, амьдралын тэргүүлэх чиглэл, зорилгод хандах хандлага.

Цагийн менежментийн чиглэлээр тэргүүлэгч мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө

Хэрэв та хэн нэгэнд хандаж зөвлөгөө авах юм бол эдгээр асуудлыг ойлгодог хүнд хандаарай. Тэгээд ч зохиолыг нь уншиж, ойлгож байж л зохиолчийн үзэл бодлын тогтолцоог бүрэн ойлгох боломжтой. Бид бие даасан арга, арга барилын тулгын чулууг тодруулж, товч танилцуулах амбицтай зорилтыг өөртөө тавьсан.

Стивен Кови

Цагийн менежмент нь түүний хувьд өөрийгөө хөгжүүлэх элемент бөгөөд цогцоор нь хүнийг амжилтанд хүргэдэг гэдгийг тохируулснаар л С.Ковейг цагийн менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн гэж нэрлэж болно. Гэхдээ энэ дэлхийн чиглэлд тэрээр гуру юм, тиймээс түүний 3-р ур чадвар - тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлоход зориулагдсан "" номынхоо зарим зөвлөмжийг доор өгөв.

  1. Ур чадварын мөн чанар: эхлээд хийх ёстой зүйлээ эхлээд хий. Өөрөөр хэлбэл, хэчнээн хэцүү, тааламжгүй байсан ч чухал зүйлээ хойш тавьж болохгүй. Ийм тохиолдол бүр таныг зорилгодоо ойртуулдаг тул үр дүнд хүрэхийн тулд мэдрэмжээ ажиллуулаарай. Хүн бүр, тэр ч байтугай хамгийн амжилттай хүмүүс хүртэл үргэлж дургүй зүйлээ хийхээс өөр аргагүй болдог. Энэ бол зайлшгүй зүйл.
  2. Та "түр зуурын сэдэл, хүсэл тэмүүллээс бус өөрийн үнэт зүйлд найдах" ёстой. Зорилгодоо хүрэхийн тулд урам зориг, тэвчээр шаарддаг тул зорилго нь өөрөө нэн тэргүүний, чухал байх ёстой, учир нь та өөрийгөө хуурч чадахгүй.
  3. хамгийн сайн зөвлөгөөЦагийн менежментийн талаар зохиогчийн хэлснээр: "Тэргүүлэх чиглэлд суурилсан зохион байгуулалт, үйл ажиллагаа."
  4. "Цагийн менежмент" гэсэн нэр томъёо нь бүхэлдээ зөв биш юм. Та цагийг бус өөрийгөө удирдаж сурах хэрэгтэй.
  5. P / PC балансын зарчмыг дагаж мөрдөх (үр дүн / нөөц + хэрэгсэл). Тэнцвэртэй байх нь эдгээр чиглэлүүдийн аль нь ч нөгөөгөөсөө давж гарахгүй гэсэн үг юм. Энгийнээр хэлэхэд зорилго нь түүнд хүрэхийн тулд зарцуулсан хүчин чармайлттай тохирч байх ёстой. Мөн эсрэгээр: ач холбогдолгүй бизнест амжилтанд хүрэхийн тулд их хүчин чармайлт гаргах хэрэггүй.
  6. Матрицыг ашиглан үнэхээр чухал зүйлсийг тодорхойлж, тэдгээрт анхаарлаа төвлөрүүл, учир нь таны дэлхийн зорилгод хүрэх эсэх нь үүнээс хамаарна.
  7. Хувийн болон мэргэжлийн амьдралаа хөнгөвчлөх боломж, арга замыг эрэлхийл. Оролдоод үзээрэй, хэрэгжүүлээрэй, тэдний дунд таны амьдралд эерэг өөрчлөлт гарахад хувь нэмэр оруулах хүмүүс байж магадгүй юм.

Дэвид Аллен GTD

Д.Аллений арга нь юуны түрүүнд ажлын байрны физик зохион байгуулалтын талаархи зөвлөгөө, түүнчлэн тархийг шаардлагагүй мэдээллээс "чөлөөтлөх" янз бүрийн бичгийн хэрэгсэл болон бусад хэрэгслийг ашиглах зөвлөмж өгөхөд тустай. Ажлын байр нь ямар байх ёстой талаар ГТД-ийн зохиогч, . Өөр хэдэн зөвлөмжийг авч үзье:

Өргөдлийн шүүгээ хөтлөх. Хямд оффисын хэрэгслийг өргөнөөр ашигласнаар ихэнх цаг хугацааны хоцрогдолоос зайлсхийх боломжтой. Олон тооны төсөл эсвэл ирж буй мэдээлэлтэй нэгэн зэрэг ажиллахдаа файлын шүүгээ зохион байгуул. Үүнийг хийхийн тулд та төслийн бүх баримт бичиг болон бусад материалыг оруулах шаардлагатай ердийн хавтсыг ашиглаж болно. Зөвхөн 1 баримт бичиг байгаа тохиолдолд ч тэдгээрийг эхлүүлэх хэрэгтэй.

"43 хавтас". Хэргийг зохион байгуулах энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга. Танд 43 хавтас хэрэгтэй болно: сар бүр 12, өдөр бүр 31 хавтас. Тэдний үүрэг бол өдөр бүр төлөвлөж буй дэлхийн болон жижиг зүйлсийг танд сануулах явдал юм. 5-р сарын эхээр хэлэлцээрийн үр дүнд та 6-р сарын сүүлчээр үйлчлүүлэгчид тайлангаа гаргаж, долоо хоногийн өмнө урьдчилан дуудахыг зөвшөөрсөн гэж бодъё. Үүний тулд энэ сард зохион байгуулахаар төлөвлөж буй арга хэмжээний тухай “сануулах” баримт бичгийг “Зургадугаар сар” хавтсанд байрлуулжээ. Түүнчлэн дуудлага, тайланг хүргэсэн тухай тэмдэглэлийг 20, 27-ны хавтсанд байрлуулсан болно. Өдөр бүр хавтасны агуулгатай танилцахаас эхэлдэг. Өдрийн тэмдэглэл эсвэл цахим зохион байгуулагчаас ялгаатай нь тэд бүтэлгүйтлээс "даатгагдсан" бөгөөд тэдгээрийг алдаж, мартаж болохгүй.

4 төрлийн хийх ажлын жагсаалт. Д.Аллен мөн сайжруулсан загварыг санал болгож байна. Уг санааны мөн чанар нь даалгавруудыг ялгах, тэргүүлэх чиглэлүүдийг хуваарилах, тохиромжтой бүтэц юм. Нийтдээ та 4 жагсаалтыг хадгалах хэрэгтэй.

  1. Дараахь үйлдлүүд. Энэ жагсаалтад та богино хугацаанд хийх ёстой зүйлсээ бичнэ. Та үүнийг өдөр бүр засварлаж, шинэ оруулга хийх хэрэгтэй.
  2. Төслүүд. Нэгээс олон үйлдлийг гүйцэтгэх шаардлагатай холбоотой олон дэд үйлдлүүд байдаг бизнесүүд. Төслүүдийн хэрэгжилтийн явцыг дүгнэхийн тулд долоо хоног бүр хянаж байх шаардлагатай.
  3. Хойшлуулсан. Энэ жагсаалтад гүйцэтгэлийг хэн нэгэнд шилжүүлсэн эсвэл гадны хүчин зүйлийн нөлөөллийг шаарддаг төслүүдийг хадгалдаг. Мөн тэдгээрийг системтэйгээр шалгах шаардлагатай (долоо хоногт ядаж нэг удаа).
  4. Хэзээ нэгэн цагт/магадгүй. Жагсаалтын нэрнээс харахад энэ нь ирээдүйд хийх тодорхойгүй зүйлсийн жагсаалт (марафон гүйх эсвэл блог эхлүүлэх) юм.

Жулиа Моргенштерн

Ж.Моргенштерн ажлын гараагаа администратороор эхэлсэн бөгөөд тэнд л шаардлагатай төлөвлөлт, зохион байгуулалтын ур чадварыг эзэмшсэн. Тиймээс тэрээр цагийн менежмент нь үйл ажиллагааны зөв зохион байгуулалтад оршдог гэж тэр үзэж байна. Үүнийг зөв болгохын тулд дараахь хэрэгслийг санал болгож байна.

1. Үнэлгээ. Та ямар нэгэн арга хэрэглэхээс биш, зарцуулсан цаг хугацаа, үйлдлээ үнэлэхээс эхлэх хэрэгтэй. Аливаа зүйлийг урьтал болгоход юу саад болж байна вэ? Хэд хэдэн шалтгаан байж болно: техникийн (нийгмийн сүлжээнд анхаарал сарниулах, шуудангаар ярих, хуваарилагдаагүй цагт дуудлага хийх), гадаад нөхцөл байдал (хүрээлэх хугацаа, бодит бус хуваарь, нэмэлт үүрэг хариуцлага), сэтгэл зүйн саад тотгор (хүлээх хүсэлгүй байх, үүнтэй холбоотой архаг саатал, хямралын онцгой нөхцөл байдал) ).

2. Цагийн хүрээ. Жулиагийн хэлснээр түүний үйлчлүүлэгчдийн 90% нь хийх зүйлсийн жагсаалтыг ашиглан тэдгээрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг зүйлсийн хажууд бичдэггүй. Энэ бол алдаа юм: аливаа ажилд цаг хугацаа тогтоосон байх ёстой.

3. 4D техник. Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас даалгавраа гүйцэтгэж чадахгүй бол дараах үйлдлүүдийн аль нэгийг хийх ёстой.

  • Устгах (устгах). "Хэрэв ямар нэг зүйл одоо хийх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш бол дараа нь хийх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш байж магадгүй юм." Энэ нь юуны түрүүнд ур чадваргүй үйл ажиллагаанд хамаарна. Ийм зүйлээс зайлсхий.
  • Хойшлуулах (саатал). Эрэмбэлэх аргыг ашигла: бага ач холбогдолтой ажлуудыг хойшлуулж, илүү чухал ажлуудад цаг гаргах боломжтой.
  • Төлөөлөгч (төлөөлөгч). Тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд та бусад хүмүүсийг оролцуулж болно: хамт олон, найз нөхөд, гэр бүл.
  • Бууруулах (багасгах). Зарим компанид долоо хоног бүрийн нэг цагийн уулзалтыг 15 минутын уулзалтаар сольсноор ажлын бүтээмж эрс дээшилсэн. Энэ нь "хоёр шувууг нэг чулуугаар алах" боломжтой болсон: шууд ажилд цаг хэмнэх, ажилчдад богино хугацаанд хялбар болсон.

4. Тэргүүлэх зорилтууд. Ж.Моргенштерн таны зорилго, дэлхийн төлөвлөгөө гэх мэт том "амьдралын дүр төрх"-ийг хөгжүүлэх хэрэгтэй гэж ярьдаг. Энэ нь 3 үе шатаас бүрдэнэ. Нэгдүгээрт: "Ангилал" -ыг сонгох нь таны хувьд чухал зүйл юм. Тэдгээрийн зургаагаас илүүгүй байх ёстой (жишээлбэл, "санхүү", "эрүүл мэнд", "гэр бүл"). Хоёрдугаарт: "Ангилал" бүрийн зорилго. Жишээлбэл, санхүүгийн хувьд энэ нь тэтгэвэрт гарах үед банкны дансанд тодорхой хэмжээний мөнгө байж болно. Гуравдугаарт: Зорилгодоо хөтлөх 2-3 төрлийн үйл ажиллагаа (цалин, хөрөнгө оруулалтын идэвхгүй орлого, хадгаламж).

5. SPACE техник. Цагийн зохион байгуулалт, орон зайн зохион байгуулалт нь адилхан тул зохиогч SPACE (англи хэлнээс) төлөвлөх тусгай аргыг санал болгож байна.

  • Эрэмбэлэх - эргэн тойрныхоо зүйлс болон зүйлсийг ангилах.
  • Цэвэрлэх - цаг хугацаа, орон зайг цэвэрлэхгүйгээр зохицуулж чадах бүх зүйлээс цэвэрлэ.
  • Даалгавар хийх - зүйл бүрт газар, ажил бүрийн цагийг хуваарилах.
  • Контейнер болгох - чухал ач холбогдолтой үйл ажиллагаа бүрийн параметрүүдийг тодорхойлох.
  • Тэнцүүлэх - Системээ үе үе дахин үнэл.

"Өглөөний цайндаа мэлхий идээрэй"

Б.Трейси зарим нэг таагүй боловч чухал зүйлийг "мэлхий" гэж хэлдэг. Үүнийг хойшлуулах боломжгүй гэдэгт тэр итгэлтэй байна, учир нь ийм байдлаар бодлууд түүнд буцаж ирэх болно, үүнээс гадна саатал нь зөвхөн сэтгэлийн дарамтыг улам хүндрүүлнэ. Энэ бизнесийг хийх замаар өдрийг эхлүүлэх нь зүйтэй юм - ингэснээр та хэрэгцээний ачааллаас ангижирч, илүү тааламжтай зүйлд анхаарлаа хандуулах болно.

"Зааны стейк"

Олон үе шаттай цогц төсөл болох дэлхийн хэмжээний зарим асуудлыг шийдэх шаардлага бидэнд тулгарч байна. Мөн яг яаж, юу хийх нь тодорхойгүй, ялангуяа дараалал нь тодорхойгүй бол. Энэ тохиолдолд та ажлыг хэсэг болгон хувааж, тусад нь хийх хэрэгтэй (дүрслэлийн хувьд бүхэл бүтэн заан идэх нь стейк болгон хуваахаас хамаагүй хэцүү байдаг). Энэ нь зөвхөн даалгавраа хэрэгжүүлж эхлэх боломжийг олгохоос гадна үүнийг илүү сайн ойлгоход хувь нэмэр оруулах болно.

"Үгүй" гэж хэлж сур

Жим Кэрригийн гол дүрд тоглосон "Үргэлж тийм гэж хэл" киног үзээд сэтгэл нь хөдөлж болох ч цагийн менежментийн хувьд тэр муу зөвлөгч юм. Энэ нь та шинэ боломжоос зайлсхийх хэрэгтэй гэсэн үг биш, харин эсрэгээр, нэг хэсэгт ч гэсэн хэт их зүйлийг хийх нь буруу юм. Эрт орой хэзээ нэгэн цагт хүн "шатдаг". Цагийн менежмент нь илүү ихийг хийх цаг гаргахын тулд биш, харин шаардлагатай зүйлээ зөв хийхийн тулд хэрэгтэй гэдгийг дахин сануулъя.

Автоматжуулалтын төлөө хичээ

Ердийн ажлыг хөнгөвчлөх боломжийг үргэлж эрэлхийл. Жишээлбэл, хэрэв та цахим шуудантай ажилладаг бөгөөд ирсэн имэйлээ байнга шалгаж байх шаардлагатай бол тусгай үйлчилгээг ашиглан ухаалаг утас эсвэл компьютер дээрээ шинэ үсгийн мэдэгдлийг тохируулаарай.

Үүнтэй төстэй зүйлийг дараалан хий

Хэрэв та өдрийн турш бараг ижил төстэй 2-3 зүйлийг хийх шаардлагатай бол тэдгээрийг дараалан хий. Тархи ийм ажилд "дасдаг" бөгөөд дараагийн удаад завсарлагатай байснаас илүү хурдан даван туулдаг.

Биологийн цаг

Цагийн менежментийн хувьд зөвхөн цаг хугацаа төдийгүй физик нэгжийн хувьд анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Өөрийнх нь дагуу хамгийн идэвхтэй, хамгийн бага цагийг тодорхойлж, тэдгээрийг харгалзан бизнес хийх эсвэл өөрийгөө амрааж өг. Та ажилдаа ирсэн даруйдаа уламжлалт аяга кофегоо золиосолж магадгүй ч та өдрийг илүү үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх болно.

Төлөвлөлт, цагийн менежментийн 7 үйлчилгээ, хөтөлбөр

Google Keep

Google Keep бол ердийн бичилт, дугаарласан жагсаалт үүсгэх чадвартай цахим тэмдэглэлийн дэвтэр бөгөөд бүх гар утасны платформыг дэмждэг хамгийн энгийн програм бөгөөд хөтөч болон офлайн хувилбартай. Энэ үйлчилгээ нь таны Google акаунт руу нэвтэрсэн ямар ч төхөөрөмжөөс боломжтой бүх бүртгэлд хандах боломжтой гэсэн утгаараа ашигтай; Нэмж дурдахад, та ажилдаа явах замдаа тээврийн хэрэгслээр ухаалаг гар утаснаасаа баримт бичиг дээр ажиллаж эхлэх ба компьютер дээрээс оффистоо үргэлжлүүлэх боломжтой.

Маньяк цаг

Энэ програм нь яг л маньяк шиг таныг өдөржингөө зовооно. Мэдээж сайнаар. Хөтөлбөрийг эхлүүлсэн мөчөөс эхлэн нээлттэй програмууд болон тэдгээртэй ажиллахад зарцуулсан цаг хугацааны талаархи мэдээллийг цуглуулдаг бөгөөд ажлын өдрийн төгсгөлд янз бүрийн үйл ажиллагаанд зарцуулсан цагийг (хувь болон бодит цаг) шинжлэхэд ашиглаж болно. Эдгээр статистик мэдээллээс та өдөрт хэр их текст засварлагч, хөтөч дээр хэр их ажилласан, бусад програмуудад хэр их анхаарал сарниулж байсныг харж болно. Хэрэв та тодорхой хугацаанд компьютер дээр ямар нэгэн үйлдэл хийгээгүй, дараа нь буцаж ирвэл Maniac Time тантай уулзах болно, та хаана байсан, яагаад ажиллаагүй вэ?

Ахлагчийн даалгавар

Энэ програм нь хуанли, хуваарь, зохион байгуулагч, файлын менежер зэрэг хэд хэдэн ашигтай функцуудыг нэг дор нэгтгэдэг. Өргөн хүрээний функцийг өөрчлөх (тэмцэх) чадвар, төслийн танилцуулга эсвэл явцыг төсөөлөх, өөр өөр платформ дээрх төхөөрөмжүүд болон Outlook-тэй өгөгдлөө синхрончлох чадвараар нэмэгддэг. Худалдан авахаасаа өмнө програмын бүх давуу талыг үнэлэхийн тулд хөгжүүлэгчид 45 хоног үнэгүй ашиглахыг санал болгож байна.

Microsoft Outlook

Олон хүмүүс энэ бүтээгдэхүүнийг цахим шуудангийн үйлчлүүлэгч гэж мэддэг боловч энэ нь зөвхөн нэг функц юм. Үнэн хэрэгтээ Outlook нь календарь, төлөвлөгчтэй ажиллах боломжийг олгодог - Office багцын бүх хэрэглэгчдэд маш тохиромжтой бөгөөд ойлгомжтой байдаг. Энэ програмыг цагийн менежментийн хэрэгсэл болгон ашиглах талаар Глеб Архангельскийн http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm нийтлэлээс уншина уу.

Microsoft OneNote

Саяхан үнэгүй тараагдсан Microsoft Office багцын өөр нэг үйлчилгээ. Хөтөлбөр нь хувьсгалт зүйл биш боловч нэлээд хүчирхэг хэрэгслийг санал болгодог: мод шиг даалгаврын жагсаалтыг харуулах, аудио болон медиа файлуудыг даалгаварт нэмэх чадвар. Онцлог шинж чанар - таблетад зориулсан гар бичмэлийг дэмжих.

Жижиг төлөвлөгөө

Энэ бол амжилттай корпорацийн төлөвлөлтийн хэрэгсэл болох Megaplan-ийн зохиогчдын бүтээсэн хувийн үйлчилгээ юм. Оросын хамгийн алдартай, ажиллагаатай бүтээгдэхүүнүүдийн нэг. Хөтөлбөрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг эндээс үзнэ үү богино танилцуулга.

Сүүг санаарай

Хамгийн алдартай GTD програмуудын нэг. Хийх ажлын жагсаалт/төлөвлөгчөөс гадна энэ үйлчилгээ нь санах ойг хөнгөвчлөхөд зориулагдсан орчин үеийн техникийн хэд хэдэн шийдлээр тоноглогдсон. Үүнд: удахгүй болох үйл явдлын талаар имэйл болон SMS мэдэгдлийг тохируулах, Evernote тэмдэглэлийг удирдах (дашрамд хэлэхэд үүнийг цагийн менежментийн зорилгоор ашиглаж болно), интернет байхгүй үед програмтай ажиллах, синхрончлох чадвар. календарийн хамт Google(Өдрийн тэмдэглэлтэй адилтган хийсэн өөр бие даасан практик хэрэгсэл).

Эцэст нь сургалтын сэдвийн логик дээр үндэслэсэн гол зөвлөгөө: та цагаа удирдаж сурах боломжгүй, тэр үед өөрийнхөө болон бусад хүмүүсийн цагийг үнэлдэггүй. Төлөвлөлт нь таны хувьд ямар чухал болохыг, сахилга бат, хяналтад хэр бэлэн байгаагаа ухаарахаас эхлэх ёстой. Үүнгүйгээр нэг удаагийн уншлага, бие даасан зөвлөмж, хэрэгслийг амьдралдаа хэрэгжүүлэх оролдлого нь бодит үр дүнг өгөхгүй. Тиймээс бид танд тэвчээр, тэвчээр, мэдээжийн хэрэг хэмжигдэхүйц үр дүнг хүсч байна. Амжилт хүсье!

Мэдлэгээ шалгаарай

Хэрэв та энэ хичээлийн сэдвээр мэдлэгээ шалгахыг хүсвэл хэд хэдэн асуултаас бүрдсэн богино тестийг өгч болно. Асуулт бүрт зөвхөн 1 сонголт зөв байж болно. Сонголтуудын аль нэгийг сонгосны дараа систем автоматаар дараагийн асуулт руу шилжинэ. Таны хүлээн авсан оноонд таны хариултуудын зөв байдал, дамжуулалтад зарцуулсан хугацаа нөлөөлнө. Асуултууд бүр өөр өөр байдаг бөгөөд сонголтууд нь холилдсон байдаг гэдгийг анхаарна уу.

Үйл явдал бэлтгэх үйл явц нь олон арван даалгавар, дуудлага, аялал, уулзалтаас бүрддэг. Бүх зүйлийг хийхийн тулд та цагийг хянаж, зөв ​​хуваарилах, хийх ёстой ажлуудаа эрэмбэлэх, чухал ач холбогдол багатай зүйлд сатаарахгүй байх хэрэгтэй. Энэ нь зөвхөн цагийн менежментийн үндсэн аргуудын талаархи мэдлэг төдийгүй цагийг үр дүнтэй хянах, төлөвлөх тусгай хөтөлбөрүүдэд туслах болно. .|

Бид танд өдөр тутмын даалгавруудын хэрэгжилтийг илүү сайн зохион байгуулж, хянах боломжтой 10 тохиромжтой програмын сонголтыг санал болгож байна.

1. ЦАГ төлөвлөгч

10. Өдөр тутмын хэлэлцэх асуудал

Өдөр тутмын хөтөлбөр нь iOS төхөөрөмжүүдэд зориулсан програм бөгөөд App Store дээр 1.99 доллараар зарагддаг. Энэхүү хөтөлбөр нь өөр өөр хуанли болон бусад ижил төстэй хөтөлбөрүүдийн уулзалт, арга хэмжээ, арга хэмжээг нэг жагсаалтад цуглуулах зорилготой юм. Хөгжүүлэгчдийн төлөвлөж байгаагаар ийм синхрончлол нь тэмдэглэлийг хянахдаа анхаарал сарниулахгүй байх, өдөр тутмын үйл явдлын мөчлөгт чухал үйл явдлыг санамсаргүйгээр алдах вий гэж санаа зовохгүй байх болно.

Та цагийн менежментэд зориулсан програмуудыг олох болно. Тэд танд ажлын цагаа илүү сайн зохион байгуулахаас гадна даалгавраа илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхэд тусална.

Цагийг урамшуулах

Windows албан ёсны вэбсайт 2016 оны 2-р сарын 06 Үнэгүй програм - хувийн болон арилжааны зориулалтаар ашиглах тусгай зөвшөөрөлЦаг төлөвлөлт 1

Motivate Clock нь янз бүрийн програм, хөтөч дээр зарцуулсан цагийг тоолох, тодорхой төсөл дээр ажилласан цагийг хянах зорилготой үнэгүй програм юм. Хөтөлбөрийг ашиглахад хялбар, англи, орос, украин хэлийг дэмждэг. Motivate Clock нь бие даасан ажилчид төдийгүй цагийн хөлсөөр ажил нь үнэлэгддэг бүх хүмүүст тохиромжтой. Хөтөлбөр нь төслийн ажлын цагийг оновчтой болгоход төгс тусалдаг. Мэдэгдэл тохируулах функц байдаг бөгөөд үүнд та амрах шаардлагатай тухай сануулагч тохируулах боломжтой. Үйлдлийн хоёр горимыг дэмждэг: "төслийн бус" - гарын авлагын нягтлан бодох бүртгэлийн горим ба "төсөл" нь ажилд оролцож буй програмуудыг заадаг. Сүүлд нь та ерөнхий статистик мэдээлэл, түүнчлэн холбогдох бүх програмуудын цаг хугацааны хуваарилалтыг хянах боломжтой.

ManicTime

Android албан ёсны вэбсайт 2018 оны 2-р сарын 17 Үнэгүй програм - хувийн болон арилжааны зориулалтаар ашиглах тусгай зөвшөөрөл

Нийтлэл таалагдсан уу? Найзуудтайгаа хуваалцах!